2005年11月28日,鴻揚家裝系統管理辦公室正式成立,其職責、職權與原董事長辦公室的職責、職權基本一致。原湖南鴻揚總經理兼湖南省區執行總監蔣衛革任鴻揚家裝第一位系統執行總監。
董事長辦公室自2001年成立,歷時五年,其運行機制與組織機構的設置雖然擁有很多優勢,如機構精簡、結構扁平、官僚氣息少、服務意識強等;但在經過了五年的高速發展之后,發現其存在一些不容忽視的弊端,如服務功能有限、統一管理不足、董事長忙于具體事務、專家級人才匱缺等,但是這樣的運行機制和組織機構無法跟上鴻揚發展的步伐。系統辦公室便在這種情況下孕育而生了。
個部門,各設一名經理(主管),且都賦予了一定的職責與職權,這將有效地提高辦事效率,并可大大加強全系統的同一性與執行力度。明年還將陸續增設客戶市場部、新公司輔導部和部件研究所,以加強系統辦公室對全系統的服務,為新公司的建立和成長做好后勤工作,與各公司一起克服其工作上的薄弱環節,提高整體的服務能力以及產品的創新和提供能力,為各地客戶提供同等優質的服務和穩定放心的家裝產品。系統辦公室對各公司擁有監督職權,而董事會、財監會、各總經理和員工也同樣具有對系統辦公室的監督權,這樣就增加了管理的透明度。
在系統辦公室的成立、系統執行總監上任的同時,鴻揚家裝董事長陳忠平也將退出系統內具體事務的日常管理工作,將工作重點放在發展戰略的研究、制約鴻揚的重大問題的研究、重大決策的推動以及人才儲備等工作上面。